4月15日，公司体育运动委员会召开2025年度第二次会议。校体委主任、副董事长姚波参加会议。校体委副主任陈鹏生主持会议。
会议介绍了本届运动会的筹备情况、强调了各部门职责分工及教职工运动会的筹备情况，表示此次田径运动会在各二级公司、各相关职能部门的大力支持下，各项准备工作已到位，可按时召开。
体委主任姚波副董事长对各单位对运动会的精心准备及支持表示感谢，他要求，第一要提高认识，高度重视运动会的召开；第二要明确职责，细化各项任务，做好本职工作，确保运动会圆满完成；第三要加强安全教育，做好运动会期间各项安全工作，确保运动会顺利进行，举办一届精彩、和谐的体育盛会。
全体体委委员及相关职能部门参加了本次会议。
